Des idées pour un onboarding réussi

Malgré un processus de recrutement réussi, il arrive que l'onboarding soit négligé. Pourtant, l'intégration d'un nouveau collaborateur est une étape très importante. Ce n'est pas moins d'un nouveau salarié sur cinq qui envisage de quitter son entreprise dès le premier jour. Les raisons sont multiples et peuvent être aussi bien matérielles qu'administratives ou humaines. Pour vous éviter ce genre de situation, nous vous présentons nos idées afin que l'arrivée de votre nouvelle recrue soit la meilleure possible.

Faites un briefing avant le premier jour

Avant l'arrivée de votre nouveau collaborateur, adressez-lui un mail qui reprend toutes les informations qui concerne ses premiers jours. Commencez par faire le point sur les différents besoins administratifs. C'est une étape obligatoire pour tout nouvel arrivant dans une entreprise. Autant le faire rapidement pour ne pas lui faire perdre de temps. Ensuite, détaillez-lui le programme de sa première journée. Expliquez-lui comment ça va se passer et quelles personnes il va rencontrer. Précisez le dress code de votre entreprise s'il y en a un. Cela peut paraître anodin, mais de nombreuses recrues ne savent pas comment s'habiller le premier jour. Ce n'est pas grand chose pour vous, mais avoir une idée du déroulement de notre premier jour est très rassurant et aidera sans aucun doute vos futurs collaborateurs à s'intégrer.

Organisez des "Onboarding days"

Et si vos nouveaux talents commençaient par des "Onboarding Days" ? Ce concept que pratiquent des boîtes comme Blablacar est de plus en plus populaire. Sur une période de trois à cinq jours, vous allez partager avec vos nouveaux collaborateurs l'histoire de votre entreprise, votre vision et vos challenges actuels. C'est l'occasion pour eux d'échanger avec vos différentes équipes et de s'informer sur le fonctionnement de l'entreprise. Bien sûr, ce dispositif est plus pertinent lorsque vous avez plusieurs personnes qui arrivent en même temps chez vous. Toutefois, si vous en avez la possibilité, ces jours seront très formateurs pour les nouveaux arrivants. L'acculturation aux valeurs de l'entreprise est une étape clé d'une intégration réussie. Les "Onboarding days" répondent en ce sens parfaitement à cette problématique.

Mettez en place un parrainage

Une pratique très répandue, mais pas moins efficace pour un bon onboarding, c'est d'agencer un parrainage entre votre nouvel arrivant et un autre de vos collaborateurs. En tant que responsable, votre collaborateur devra l'accompagner durant ses premiers jours. Il lui présentera les autres équipes, fera des points avec lui et sera là pour répondre à toutes questions potentielles qui concernent l'entreprise. Créer ce lien dès l'arrivée de votre nouveau talent, c'est garantir qu'il ne se sente pas esseulé dès le début. C'est aussi la possibilité de s'exprimer sur des difficultés rencontrées avec le parrain. Ainsi, il a toutes les clés en main pour s'intégrer au mieux. De plus, vous avez un suivi régulier grâce au parrain afin de détecter rapidement des problèmes s'il y en a.

Préparez des repas ou activités entre collaborateurs

La socialisation est un facteur déterminant pour une intégration en entreprise réussie. Aussi, il est important de mettre en place des moyens qui aideront votre recrue à échanger avec vos autres associés. Pour ce faire, des repas et activités entre collaborateurs sont de bons moyens pour permettre du dialogue sans forcément être dans un contexte de travail. Vous pouvez par exemple organiser un petit-déjeuner spécial intégration où sont conviés tous vos collaborateurs.  Un tournoi de ping-pong ou de baby-foot durant un temps de pause peut également aider à une bonne insertion dans le groupe. Ce qui compte, c'est que votre nouvelle recrue puisse s'intégrer et s'entendre avec vos équipes. Ce genre d'activité devient alors essentiel dans votre processus d'onboarding.

Proposez une présentation fast-life

Pourquoi le fast-life serait réservé aux célébrités sur Konbini ? Le format vidéo peut également vous aider dans votre onboarding. En permettant à votre nouveau collaborateur de s'exprimer en vidéo, vous lui donnez la possibilité de se présenter à toute votre entreprise sans avoir à rencontrer chaque personne une à une. Il peut y exprimer son humour, ses passions et ses motivations. La vidéo étant diffusée sur le workplace de votre entreprise, cela le familiarise également avec vos outils de communication interne. Vos autres associés pourront alors lui faire des retours sur sa présentation et échanger sur des passions qu'ils auraient en commun. De cette manière, un concept plutôt axé sur le divertissement se transforme en un véritable levier d'intégration et de communication interne.

Vous voilà prêts pour intégrer au mieux vos futurs collaborateurs. N'hésitez pas à nous partager vos propres expériences en commentaire.

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